在excel中巧用F5解決表格問題

F4是誰你知道吧！然而F5這個Excel的家庭成員，不知你是否對它熟悉？它的基本作用是“定位”，但就是這個聽起來很簡單的“定位”，卻可以解決不少實際問題。

軟件名稱：

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

軟件大小：

13.3MB

更新時間：

2012-06-19

● 快速清除空白行列

拿下面這張表來說，表格中出現(xiàn)了多個沒有數(shù)據(jù)的空白列，這對我們處理數(shù)據(jù)非常不利，需要將它們快速清理掉，怎么做？

我們首先請F(tuán)5出面，按下它之后，屏幕上會出現(xiàn)定位對話框。然后點擊“定位條件”按鈕。

在選擇列表中，我們選擇“空值”一項，然后點擊“確定”按鈕。

接下來，我們看到表格中的所有空格都被選中。在選區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“刪除”命令，在彈出的選擇對話框中選擇“整列”并確定，這樣所有空白列就被消除了。當(dāng)然，如果要連空行也清理掉，那么再做一次選擇“整行”的操作就OK了。

● 別人用啥公式我知道

我們常常會使用別人制作好的表格，這些表格的一些單元格中，可能使用了某種公式或函數(shù)。那么，如果想學(xué)習(xí)一下公式的格式，我們?nèi)绾尾拍芸焖僭谫即蟮谋砀裰姓业侥男﹩卧裰惺褂昧斯侥兀孔屛覀冊俅握團(tuán)5出馬幫助解決。

打開可能含有公式的表格，按下F5，然后點擊“定位條件”，在定位條件對話框中選中“公式”一項，下面的4個子項要保持選中狀態(tài)，以便顯示包括數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤判斷等方面的公式，然后點擊“確定”。

之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的單元格，都被用深色背景表示出來了。如果想看哪個單元格中的公式，單擊該單元格，公式便會出現(xiàn)在頂部的公示欄內(nèi)。這一招對從大表中“淘”公式特別有用呢！

● 批量刪除礙眼的批注

有時候從別人那里得來的表格中，一些單元格含有帶小紅箭頭的批注信息，這些信息可能對我們使用沒啥用，但看起來礙眼，操作時還老彈出批注信息框。遇到這種情況，許多人是用右鍵一個接一個地刪除的。其實請出F5來幫忙，一次性就能刪除表中所有批注信息。

我們只需按下F5后，在定位條件窗口中選擇“批注”并確定，這樣所有含批注的單元格都會被選中，不論表格有多大都能依次找出。

右鍵單擊選區(qū)并選擇“刪除批注”，這樣所有的批注內(nèi)容和批注標(biāo)識就都會被刪除掉了。比一個一個地手動右鍵刪除要省事多了吧。

F5定位的神奇之處，不僅僅是上面的這些例子。我們還可以用它來定位公式中的錯誤值，定位常量，定位差異單元格、可見單元格，定位使用了條件格式的單元格等。具體操作方法與上述類似，你只需在遇到這些需求時候，根據(jù)情況進(jìn)行選擇和利用就是了。

沒想到，一個簡單的功能鍵F5卻有這么多好用法吧？用起來吧，辦公效率提高從F5開始！