巧用域代碼處理Word 2007頁(yè)碼問(wèn)題

在平時(shí)的工作過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要在Word文檔中插入頁(yè)碼的問(wèn)題，特殊情況下甚至還很難實(shí)現(xiàn)。在這種情況下，不妨借助域代碼來(lái)幫忙：

一、插入基本頁(yè)碼

例如某份文檔，當(dāng)前設(shè)置為每頁(yè)兩欄，現(xiàn)在的要求是在每一欄的下面都插入相應(yīng)的頁(yè)碼，也就是將原來(lái)的第一頁(yè)設(shè)置為1、2頁(yè)，第二頁(yè)設(shè)置為3、4頁(yè)，以此類(lèi)推。簡(jiǎn)單分析一下，其實(shí)左側(cè)欄的頁(yè)碼數(shù)可以由公式“當(dāng)前頁(yè)碼×2－1”后得到，右側(cè)欄的頁(yè)碼數(shù)可以由公式“當(dāng)前頁(yè)碼×2”得到，這里以Word 2007為例進(jìn)行說(shuō)明，具體操作步驟如下：

第1步：切換到“頁(yè)碼布局”標(biāo)簽頁(yè)，執(zhí)行“分欄→兩欄”命令，將當(dāng)前文檔拆分為兩欄，至于其他的要求可以暫時(shí)取默認(rèn)設(shè)置，效果如圖1所示。

圖1 Word 2007執(zhí)行分欄

　　第2步：切換到“插入”標(biāo)簽頁(yè)，在“頁(yè)腳”下拉菜單中選擇“空白”，接下來(lái)請(qǐng)?jiān)谛枰砑禹?yè)碼的位置處分別畫(huà)出兩個(gè)文本框，右側(cè)欄的文本框可以通過(guò)復(fù)制獲得，見(jiàn)圖2。

圖2 Word 2007畫(huà)出文本框

　　二、插入域代碼
　　第3步：將光標(biāo)定位在文本框中，注意此時(shí)請(qǐng)仍舊切換到“插入”標(biāo)簽頁(yè)，在“文檔部件”下拉菜單中選擇“域”，此時(shí)會(huì)彈出圖3所示的對(duì)話框，在“類(lèi)別”下拉列表框中選擇“等式和公式”，在“域名”列表框中選擇“= (Formula)”，記得請(qǐng)去除右下角的“更新時(shí)保留原格式”復(fù)選框。

　　單擊“確定”按鈕，此時(shí)文本框中的文字會(huì)變?yōu)椤?異常的公式結(jié)尾”，其實(shí)這并非錯(cuò)誤，只是一行域代碼而已，按下“Alt＋F9”組合鍵后會(huì)正常顯示“{ = }”原形；將光標(biāo)定位在“=”的后面，繼續(xù)插入“編號(hào)”中的“Page”域，注意請(qǐng)仍舊去除“更新時(shí)保留原格式”的復(fù)選框，插入后域代碼變?yōu)椤皗 ={ PAGE } }”。

　　第4步：現(xiàn)在，我們應(yīng)該根據(jù)事先的分析，將這個(gè)已插入的域更改為“{ ={ PAGE }*2-1 }”，接下來(lái)再按照同樣的方法，將右側(cè)欄的域代碼更改為“{ ={ PAGE }*2 }”(見(jiàn)圖4)。

圖4 Word 2007修改已插入域

1